South African Parastatal and Tertiary Institutions Union

Modèle excel de calendrier pour la gestion de projet
On: February 15, 2019   |   By: Saptu   |   Under: Uncategorized   |   Comments: No Comment

Ce modèle est conçu pour suivre les activités d`un employé spécifique pour toute la semaine. Il a de la place pour inclure des détails sur le client, le projet, les heures facturables, et le taux pour chaque jour. Pour certaines personnes, le coût est perçu comme un obstacle à la mise en œuvre d`un nouvel outil. Et certainement, le coût devrait être un facteur dans toute décision d`affaires. Eh bien, nous savons tous que le temps est égal à l`argent. Mais savez-vous combien de temps est actuellement consacré à la génération de rapports complexes ou de tableaux croisés dynamiques dans Excel? Ou la poursuite des membres de l`équipe pour obtenir des mises à jour sur leurs tâches? Lorsque vous examinez vos projets, regardez à travers votre processus. Pensez à quel point vous et votre équipe pouvez être plus efficace lorsque l`outil fait le travail de gestion de projets pour vous, quand il rationalise la communication, réduit les temps de réunion et produit instantanément des rapports! Vous économiserez probablement de l`argent en implémentant des améliorations significatives du processus avec le nouvel outil. Suivre et gérer les tâches sur plusieurs projets sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Définissez les dates d`échéance, ajustez les priorités et mettez à jour l`État dans un emplacement en temps réel auquel vous pouvez accéder depuis n`importe où, sur n`importe quel appareil. Définissez des alertes pour les dates d`échéance à venir et cochez les éléments lorsqu`ils sont complets pour s`assurer qu`aucune tâche n`est interrompue. Le modèle de chronologie du plan de travail convient à un projet de base avec plusieurs phases. Lorsque vous entrez vos données dans la feuille de calcul, la feuille de route se mettra à jour automatiquement.

Ce modèle de suivi de KPI de projet vous aidera également à mesurer les performances de vos projets pour vous assurer que vous frappez la marque à chaque fois. Après tout, vous ne voulez pas apprendre que vous avez manqué votre cible à la fin d`un projet quand il est trop tard pour faire quoi que ce soit à ce sujet. Lorsque vous recherchez le référentiel de modèle d`Excel pour les modèles de plan de projet, vous trouverez principalement différentes variations de diagramme de Gantt, y compris ce diagramme de Gantt simple de Vertex42. Ce qui distingue du diagramme de Gantt ci-dessus est l`inclusion des phases du projet. Gérez les tâches en collaboration à l`aide d`une méthodologie de gestion de projet agile. (Prenez-le pour aller! Cliquez ici pour notre feuille de calcul gratuite + 22 modèles BONUS) Utilisez ces trois modèles pour créer un registre des risques pour le projet: il pourrait vous surprendre de savoir que c`est une bonne pratique de gestion de projet pour profiter de la myriade de modèles Excel gratuits nous et d`autres comme nous l`avons posté. Il économise du temps et de l`argent pour être en mesure de sauter à droite dans l`ajout des informations à un modèle Excel pré-défini. Ce modèle détaillé a été créé par l`état de Géorgie pour tous ses projets internes. Il comprend des sections pour l`analyse qualitative et quantitative des risques, l`atténuation des risques et les meilleures pratiques. Vous pouvez également trouver des instructions détaillées sur la façon de l`utiliser dans vos propres projets. Parfois, même regarder la feuille de calcul Excel vide peut être intimidant, et lorsque vous démarrez un nouveau projet, il peut être difficile de savoir comment structurer correctement vos données de projet.

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